Case studySystem zarządzania placówką i aplikacja Leśny Skrzat
Kompleksowe rozwiązanie do użytku wewnętrznego oraz zewnętrznego, ułatwiające komunikację, automatyzację rachunków oraz portal pracowniczy i klienta.
Leśny Skrzat to placówka edukacyjna, która potrzebowała customowego rozwiązania do zarządzania procesami wewnętrznymi i komunikacją z rodzicami. Wdrożyliśmy kompleksowy system pozwalający na automatyzację rachunków, naliczanie odsetek, zarządzanie posiłkami i listą obecności. Dodatkowo stworzyliśmy dedykowany portal pracowniczy i portal klienta, a także aplikację dostępną do pobrania z Google Play i App Store, co znacząco usprawniło codzienną pracę placówki i wygodę rodziców.
Aplikacja mobilna dla rodziców i pracowników
Głównym elementem wdrożenia była intuicyjna aplikacja mobilna. Pozwala ona na bezproblemową komunikację na linii placówka - rodzic, usprawnia zgłaszanie nieobecności, przeglądanie jadłospisów i śledzenie kluczowych komunikatów. Dodatkowo wdrożono portal pracowniczy ułatwiający obsługę kadrową.
Aplikacja korzysta z zautomatyzowanej wysyłki SMS i pełnej integracji z backendem Google Workspace.
Jak budujemy takie aplikacje?
Automatyzacja procesów finansowych i administracji
Poza warstwą mobilną, stworzyliśmy zaawansowany panel zarządczy. Automatyzacja rachunków, auto-kalkulator naliczający odsetki, customowy kalendarz oraz moduł zarządzania posiłkami odciążają administrację z żmudnych, powtarzalnych zadań.
Całość spięto za pomocą REST API i Google Apps Script, zachowując płynny obieg danych z listami obecności oraz fakturami generowanymi automatycznie dla setek użytkowników.
Moduł szkoleń i customowy kalendarz
Aby umożliwić szybki rozwój zespołu Leśnego Skrzata, zaimplementowaliśmy moduł wspierający zarządzanie szkoleniami pracowniczymi. Dedykowany widok na urządzenia desktopowe i tablety umożliwia pełen wgląd w harmonogramy i ułatwia organizację pracy.
Rozwiązanie płynnie komunikuje się z systemem WordPress, tworząc spójny ekosystem od pierwszego kontaktu z klientem po obsługę posprzedażową i administracyjną.
Masz podobne wyzwanie? Porozmawiajmy.
Umów krótką rozmowę. Opowiesz, jak pracujesz, a my wskażemy, co można usprawnić.